Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4




Формат А4 (210 x 297 мм)


^ ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ


Продолжение приложения № 23


Итого: __________________________ дел за __________________ годы

(цифрами и прописью)


Описи дел неизменного хранения за _____________ годы утверждены, а

по личному составу согласованы Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 с ЭПК Управления архивами

Свердловской области (протокол от ___________ № ____________)


Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата


ОДОБРЕНО

Протокол ЭК

публичного объединения

от ______________ № ______________


Документы в количестве ______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом ______________ кг сданы в __________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4-сдаточной затратной от __________________

№ __________________________


Наименование должности работника

публичного объединения

сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи


Конфигурации в учетные документы внесены


Наименование должности работника,

ответственного за архив Подпись Расшифровка

подписи

Приложение № 24

к п. 2.6.2.3





УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности управляющего публичного объединения

Подпись Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 Расшифровка подписи

Дата




Примерное положение

об экспертной комиссии публичного объединения


1. Общие положения


1.1. Повсевременно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на неизменное хранение Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 документов Архивного фонда Русской Федерации, включая управленческую, аудиовизуальную и др. документацию, образующуюся в процессе деятельности публичного объединения.

1.2. Повсевременно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе публичного объединения.

Решение комиссии вступает в силу Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 после его утверждения управляющим публичного объединения. В нужных случаях решения комиссии утверждаются после их подготовительного согласования с Управлением архивами Свердловской области.

1.3. В собственной работе ЭК управляется Федеральным законом от Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Русской Федерации», законом Свердловской области от 25.03.2005 №5-03 «Об архивном деле в Свердловской области», приказами управляющего публичного объединения, нормативно-методическими документами Росархива, Управления архивами Свердловской области1, Центра документации публичных организаций Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 Свердловской области2, типовыми списками документов со сроками хранения, положением об ЭК публичного объединения.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется ответственным за делопроизводство.

1.5. Индивидуальный состав ЭК назначается приказом управляющего публичного объединения из числа более Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 обученных членов публичного объединения, в состав ЭК может заходить сотрудник отдела формирования ЦДООСО, курирующий данное публичное объединение.


2. Главные задачки ЭК

Основными задачками ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на неизменное хранение.


^ 3. Главные функции Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 ЭК

В согласовании с возложенными на нее задачками ЭК делает последующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по каждогоднему отбору документов отделения для предстоящего хранения и к уничтожению.

3.2. Производит методическое управление Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 работой по экспертизе ценности документов, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассматривает, воспринимает решения об одобрении (согласовании) и представляет:

3.3.1. на утверждение ЭПК Управления архивами, а потом на утверждение руководителю публичного Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 объединения: описи дел управленческой документации неизменного срока хранения;

3.3.2. на согласование ЭПК Управления архивами, а потом на утверждение руководителю публичного объединения:

- номенклатуру дел публичного объединения;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 либо неисправном повреждении документов неизменного срока хранения;

3.3.3. на утверждение руководителю публичного объединения:

- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- акты об утрате либо неисправном повреждении документов по личному составу Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4.


4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В границах собственной компетенции давать советы сотрудникам публичного объединения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 неизменного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и дизайна документов.

4.2. Информировать управляющего публичного объединения по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.


^ 5. Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия отделения работает в контакте с ЭПК Управления архивами Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4, ЭМК ЦДООСО, получает от их надлежащие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годичному плану, утвержденному управлением.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся при необходимости, но не пореже Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и внедрение ее документов, ответственность за их сохранность, также контроль за исполнением принятых решений возлагаются на Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 секретаря комиссии.


Приложение № 25

к п. 7
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности управляющего публичного объединения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

^ Примерное положение об архиве публичного объединения 1. Общие положения
1.1. Документы публичного объединения – источника комплектования Муниципального учреждения «Центр документации Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 публичных организаций Свердловской области» (дальше – ЦДООСО), имеющие историческое, культурное, научное, соц, экономическое и политическое значение, в согласовании с контрактом о сотрудничестве меж публичным объединением и ЦДООСО, являются собственностью страны и подлежат неизменному хранению в ЦДООСО Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4.

До передачи на государственное хранение эти документы временно, в границах, установленных контрактом о сотрудничестве, хранятся в публичных объединениях.

1.2. Публичное объединение обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и внедрение документов Архивного фонда Русской Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 Федерации, образующихся в его деятельности. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, выполняются силами и за счет публичного объединения. За утрату и порчу документов Архивного фонда Русской Федерации должностные Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 лица публичных объединений несут ответственность в согласовании с действующим законодательством.

1.3. В публичном объединении для хранения документов Архивного фонда Русской Федерации и законченных делопроизводством документов практического предназначения, их отбора, учета, использования и Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Публичное объединение обеспечивает архив нужным помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив публичного объединения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое заведующим архивом, или его функции возлагаются на лицо Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4, ответственное за ведение архива.

1.5. В собственной работе архив публичного объединения управляется законодательством Русской Федерации, законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих организаций, управления публичного объединения, другими нормативно-методическими документами Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 Росархива, Управления архивами Свердловской области, ЦДООСО и реальным положением.

1.6. Положение об архиве публичного объединения разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается управлением публичного объединения по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.

1.7. Архив Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 публичного объединения работает по планам, утверждаемым управлением публичного объединения, и отчитывается перед ним в собственной работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива публичного объединения производит управление публичного объединения.

1.9. Организационно-методическое управление деятельностью архива публичного объединения Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 производит ЦДООСО.


^ 2. Состав документов архива


В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством публичного объединения документы неизменного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (выше 10 лет) срока хранения, нужные в практической деятельности, документы по личному Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 составу.

2.2. документы неизменного хранения и по личному составу публичных объединений - предшественников;

2.3. документы неизменного хранения и по личному составу ликвидированных публичных объединений и структур, конкретно подчиненных данной публичной организации;

2.4. личные фонды ведущих работников публичного объединения Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4, поступившие в архив;

2.5. служебные и ведомственные издания;

2.6. научно-справочный аппарат к документам архива.


^ 3. Задачки и функции архива


3.1. Основными задачками архива являются:

3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 реального Примерного положения;

3.1.2. учет Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, внедрение документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом;

3.1.4. воплощение контроля за формированием и Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 оформлением дел в делопроизводстве публичного объединения;

3.2. В согласовании и возложенными на него задачками архив производит последующие функции:

3.2.1. воспринимает не позже, чем через 3 года после окончания делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 подразделений публичных объединений, обработанные в согласовании с требованиями, установленными Росархивом;

3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ЦДООСО графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области и передачи документов Архивного Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 фонда Русской Федерации на государственное хранение;

3.2.3. составляет и представляет не позже, чем через 2 года после окончания делопроизводством, годичные разделы описей дел неизменного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии публичного Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 объединения и экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;

3.2.4. производит учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. делает, пополняет и улучшает научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 преемственность с научно-справочным аппаратом ЦДООСО;

3.2.6. Организует внедрение документов:

информирует управление, работников и членов публичного объединения о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы либо копии документов в Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления людей об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового нрава, в установленном порядке выдает копии документов Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии публичного объединения;

3.2.8. оказывает методическую помощь службе делопроизводства Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 в составлении номенклатуры дел публичного объединения, держит под контролем корректность формирования и дизайна дел в делопроизводстве, также подготовку дел к передаче в архив публичного объединения,

3.2.9. участвует в проведении мероприятий по увеличению квалификации работников архива и Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 службы делопроизводства учреждения;

3.2.10. раз в год представляет в ЦДООСО сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.11. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ЦДООСО документы Архивного фонда Русской Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 Федерации.


^ 4. Права архива


Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. держать под контролем выполнение установленных правил работы с документами в публичном объединении;

4.2. запрашивать от структурных подразделений публичного Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 объединения сведения, нужные для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.


^ 5. Ответственность заведующего архивом


5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в согласовании с Примерная инструкция по делопроизводству в общественных объединениях - страница 4 законодательством Русской Федерации и локальными нормативными актами публичного объединения.


Приложение № 26

к п. 1.7.


primernaya-programma-disciplini-teoriya-uprugosti-s-osnovami-teorii-plastichnosti-i-polzuchesti-rekomenduetsya-dlya-specialnosti-podgotovki.html
primernaya-programma-dlya-detskih-muzikalnih-shkol-i-muzikalnih-otdelenij.html
primernaya-programma-ekzamena-5-semestr.html